健达协同工作平台 健达政务办公协同平台
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健达政务办公协同平台(K-GOV主要功能介绍:

流程管理在政府行政办公中有极大应用,事实证明,电子政务流程管理是规范行为、落实制度、任务跟踪、责任明确、提升整体行政效率等方面,发挥着显著的作用。

健达流程管理通过强大的引擎,对工作表单、流程过程、流程文档进行灵活的设置。同时,通过严格的权限分类,实现定义、监控、查看、调整等各方面的功能。

健达表单定义,可完全模拟手工处理的各类表单,自由建立电子表单,并严格控制表单中各项的查看、填写权限。同时表单中融入缺省内容、自动计算、动态表列、会签意见等多项功能。同时,表单可按自定义格式导出打印。

健达流程定义,提供完全用户自定义的流程设置,并可随时灵活调整。支持各类复杂流程,循环、嵌套、子流程、条件判断等,并支持可视化流程图,标明流程的实际流向,便于跟踪。可按照经办部门、经办人员、经办角色等定义流程环节,同时可将工作委托待办。

    健达工作流程管理对流程与Office文档有机整合,可设置流程文档下载、编辑、打印、复制等操作权限,并可在线编辑并保留修改痕迹,同时可生成新的修改版本。支持文档套红、电子签名、电子印章、自动生成发文号、鼠标留痕,与手写板整合实现在线修改功能等。

文档套红公文经领导签发后,发文人员需要整理审批后的文件,包括格式的编排和文件套红,手工的处理将增加很多环节。采用一体化的自动套红功能,发文人员只需要选择相应的“套红”模版,系统将自动添加“套红”标题,快速的完成工作。

流程监控:健达工作流管理有严格的权限控制,可精确控制到设计人员、启动人员、查看人员、管理人员、监控人员等多种角色,并可设置查看的范围。如在日常应用中,领导可查看本部门下属员工的所有流程,流程监管人员也可在流程实例中,调整路径或终止流程。

电子签章用户在电子文件上盖章时需要输入用户名和密码,才能取得签章的使用权盖过的章会和Word文件紧密结合在一起,从视觉效果上表现为签字印章的图像。并且盖章后能验证出文件的原文在传输过程中内容有无变动,如果文件被修改,原电子签章将自动作废,保证文件的完整和真实可靠性。

鼠标留痕支持手写批注。用户还可通过键盘、手写屏幕,直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注,使文件的审核、签批更清晰、更容易。

信系统

短信支持流程中待办事务的手机短信提醒,并可通知用户一些事务的处理结果,可以通过系统的短信发送功能给指定的手机发送短信。 

收文管理实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能,通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft WordWPS等文档编辑工具进行嵌入整合。

发文管理实现发文起草、公文审核、督察督办、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式,支持对纸质文件扫描录入,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。

邮件系统提供了用户收发邮件的功能。包括收发邮件、邮件管理等功能。

收发邮件:发送邮件时,系统提供了简单方便的邮件编辑方式,还提供了智能输入收件人、个性化签名、保存邮件草稿、自动回复邮件等功能。在用户收到新邮件时,系统还提供了桌面、短信等提醒方式。

邮件管理:除了提供方便的搜索功能外,用户可方便地设置邮件分类,并可对邮件设置后续标记,使用户可以轻松地查找一个主题的邮件。

短消息管理提供系统用户进行内部短消息的收发的功能,包含发送短消息、已发短消息、接收短消息、短消息归档等功能。

提醒系统支持用户待办工作、内部通知、会议通知等重要事件提醒、催督,支持提前提醒、循环提醒、定时提醒方式。包括邮件提醒、短消息提醒、桌面提醒、手机短信提醒。 

会议管理包括会议申请和查看会议安排两个功能模块,用于申请会议和召开网络会议,并可按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列表,方便用户查询和管理自己的会议,同时被批准的申请具有短信提醒功能。 

人事管理包括人事档案管理、培训管理、奖惩管理、考评管理、薪资管理、调动管理、统计查询等功能。提供了工作人员的信息录入、档案打印及相关的各类信息的维护功能。

考勤管理包括个人考勤、外出登记、请假登记、出差登记等内容。个人考勤可查询用户本身的考勤情况。外出登记、请假登记、出差登记在未进行设置时,不进行审批,设置后可在登记信息后提交审批。

 

新闻公告可编辑新闻并可与office组件进行集成,进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作。包括新闻类别管理、发布新闻、查看新闻等功能。

办公用品管理包括办公用品的请购审批、入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理等功能。

车辆管理对单位的车辆建立统一的信息库,并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批,车辆申请分类管理,车辆使用情况查询,车辆维护记录添加和查询等功能。

健达政务办公协同平台(K-GOV系统安全性介绍

1 物理安全

物理安全性包括两个方面。

其一,是严格限制物理上的系统服务器与其它硬件组件的接触。即保证参与系统运行的设备的物理安全。

其二,协同系统作为局域网中的应用服务,与外界互联网应保持物理上的隔绝,如此可有效杜绝网络病毒及流氓软件的侵扰。

2 操作系统安全

     本协同系统拟采用Windows 2003 Server作为协同平台应用服务和数据库系统的服务器。

Windows 2003 Server是基于Windows NT内核开发的新一代服务器操作系统,在网络安全方面做了较大提升和改进。其在安全策略上最重要的特点就是所谓的“缺省安全”。

缺省情况下,整个服务器是被锁定的,所以用户必须自己去激活每个想要使用的服务。因此,攻击者必须花费相当的代价才可能攻破系统。

系统安全方面在必要时可以增加操作系统 Service Pack(补丁包) 和更新升级包功能。防火墙也提供了实现安全性的有效方式。

3 数据库系统安全:

数据库作为协同系统用户数据的主要存储界质,其安全性无疑是整个系统安全策略的重中之重。本协同系统同时支持对多种数据库系统的挂接。在多方考虑权衡后,拟采用Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005主要的一些安全特性默认关闭、细化的权限控制、用户和计划分离、为标准登录提供强制口令策略、在模块上执行关联文本、集群身份验证等等。 

4 数据传输安全:

1)      建议使用采用防火墙安全防护机制,主要进行IP包过滤和特定路由限制,保护外网核心主题的安全。即在与外部网络连接处配置防火墙是保证系统安全的第一步,也是网络建设时首要考虑的问题。防火墙通过监测、限制、更改通过“防火墙”的数据流,可以保护内部系统不受来自外部的攻击。 

2)      网络监控与入侵防范。入侵检测是实时网络违规自动识别和响应系统。入侵检测系统与防火墙的结合使用,可以形成主动性的防护体系。

3)      网络安全检测。使用网络安全检测工具,用实践性的方法扫描分析网络系统,检查报告系统存在的弱点和漏洞,建立补救措施和安全策略,达到增强网络安全的目的。

5 身份认证管理:

建议使用域控服务器来实现对用户进行分组并进行授权及访问控制,同时提供多种身份认证方式,除软件口令认证外,还提供USB KEY和指纹认证等硬件认证方式。必要时,可以设置机构的CA服务器,作为统一安全的认证中心提供身份认证服务。

健达政务办公协同平台(K-GOV系统支持省——市——县等机构多级分管:

健达政务办公协同平台(K-GOV)系统具有上下级隶属关系的行政部门,往往具有独立的应用系统和数据库,但仍需要保持跨系统跨数据库的信息交互。

健达政务协同平台,通过数据交换总线(DEB Data Exchange Bus)实现数据的传递与交互,从而有效解决上下级单位分级管理的问题。

 
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