健达协同工作平台(K-CoWorkSpace)
健达协同工作平台(K-CoWorkSpace)
技术特点与架构图
◇平台模块化
◇N-层Java 2 Enterprise Edition (J2EE) 架构
◇B/S瘦客户型架构,支持通用网络浏缆器
◇后端使用SQL Server 和 ORACLE 10g 网格数据库
◇国际化-支持中文、英文、日文等多种语言
◇使用MVC设计模式,具有高度的伸展性
◇通过JDBC、XML Web 服务、JMS、TIBCO 等集成技术和其他应用软件整合
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平台结构
健达协同管理平台的基础是健达工作平台WorkSpace,每一个WorkSpace都是由组织和团队、功能与行为、信息与文档三个元素而构成。客户可以根据组织结构和项目的需要自定义树型、网络型工作平台结构,自由选择功能模块库,使每个人在第一时间获得自己最需要的信息,进行井然有序的信息交流和工作协作。
健达工作平台WorkSpace全面支持随需而变的政府、军队、电力、企事业单位等领域矩阵型、层峰型、网络型、项目型、跨组织结构型以及各种非官方组织的组织结构。具备高度的融合性、生长性和随需应变的能力。
1. 我的工作平台(My WorkSpace),根据职能岗位可以划分为:
a. 决策者工作平台(Executive WorkSpace)
b. 管理层工作平台 (Management WorkSpace)
c. 工作人员工作平台 (Operational WorkSpace)
2. 机构总部、分支机构(Organization WorkSpace)
3. 团队工作平台 (Team WorkSpace)
4. 合作伙伴工作平台 (Partner WorkSpace)
工作流程管理 Work Process Management (WPM)
工作流程管理被众多世界成功单位机构证明是规范机构行为、实施机构制度、提升机构成员的执行力和绩效的相当有效的管理方法。
健达智能工作流K-iFlow&iForm是很有竞争力的工作流软件,能实现对机构成员的以下工作:
² 自动化管理。通过网络在线自动流转工作任务,改变传统的通过人工传递纸张文件的低效与烦琐,提升工作效率。
² 规范化和制度化管理。通过对制度和流程进行建模,让重要工作按照规定的步骤来完成,使不符规范的行为无法实现。
² 执行力管理。对流程中重要步骤实现提醒、定时反馈、督办、评价和绩效考核管理,驱动和监督机构成员按时按质量完成工作。
² 精细化的管理。管理层可以根据要求,在工作流程的各个环节预先设置许多控制参数,比如规定达到的安全标准的级别、完成工作的时间等,从而对机构成员的工作实现精细化的管理。
功能特点:
1. 自由定制各种复杂业务流程;支持复合流程、子流程、条件判断、串行、并行、分支、汇合、循环、验证、手工半手工流程。
2. 灵活性极强,支持固定、自由、表单驱动等多种灵活工作流引擎;
3. 可视化流程设计和建模工具;
4. 完全基于数据库的电子表单设计和表单分析引擎;
5. 可视化流程监控工具,实时动态监控、跟踪流程执行状态和相关数据;
6. 强大的流程文档管理,有效处理文档流转中的痕迹保留、会签、版本、印章和电子签名、归档;
7. 精细的权限管理;
8. 整合性强,在流程启动、进行中和结束后均能和档案管理、人事管理或其他系统整合。
9. 功能扩展性强、提供二次开发接口,对流程表单数据和文档可导入和导出;
知识与内容管理KM(Knowledge
Management)
知识经济的时代,单位机构的价值已不仅在于拥有多少资产和人员,机构最大的资源就是继资本、人员之后的“第三资产”---- 机构知识资产。知识资产通常包括技术人员累积多年的业务规范、工作经验,研发人员所写的研究报告,各类客户资料、工作记录、产品资料等等。
健达知识和文档管理KM帮助单位机构:
1、集中管理海量文档。机构日常工作涉及众多而分散的文档,需要集中存储,统一管理,以便灵活处理和访问。
2、快速查询所需知识。面对越来越多的信息,我们提供全文搜索和深度挖掘,方便机构成员快速查找所需信息和知识。
3、实现跨组织知识、经验共享。加快知识复制及经验传播。
4、帮助新成员快速融入机构。通过机构培训库,快速学习各种规章制度和岗位技能。
5、构建学习型组织,提升机构成员竞争力。为机构成员提供在线知识管理平台,提高机构成员技能及个人素养。
6、增强机构成员交流,促进机构文化。增进机构领导与成员、成员与成员之间的沟通机会,促进机构文化的发展。
7、加强机构稳定性,减少人员流动损失。对知识文档进行严格的权限控制,避免人员流动造成的机构信息丢失。
功能特点:
² 按照组织结构和业务需要建立机构成员资料库、新闻资料库、业务资料库、人事档案库等。
² 严格的权限管理:精确化控制个人对文档的操作权限,包括浏览、修改、添加、删除、下载、复制、截屏、打印等。
² 文档痕迹保留:保留知识内容的各项操作历史记录。
² 文档版本管理:知识文档不同版本的有效管理。
² 类似Google的强大安全的全文搜索引擎。
三个方向:健达政务办公协同平台(K-GOV)、健达军队办公协同平台(K-AMS)、健达电力智能管理系统(K-IMS)
1、健达政务办公协同平台(K-GOV):
电子政务利用以网络技术为核心的信息技术对传统政务活动进行持续不断地创新和优化,以实现高效率、高质量、低成本的政府管理和服务职能。
电子政务建设总体目标:(1)消除政府信息孤岛,确保信息畅通无阻和高效利用,避免大量有用的信息分散在各个“死角”;(2)征服应用孤岛,使之成为政府机构全面信息体系的前台构件,完成与政府机构其它系统的紧密集成;(3)解决资源孤岛,建立一个动态、可控、统一、全面集成和协作的平台,完成各种复杂的业务处理。
电子政务功能:
² 其一,促进行政管理改革。为建立依法行政、勤政务实、廉洁高效、公平公开的政府管理模式提供全局性的技术服务环境,有力地促进政府从管理型向服务型政府的转变。
² 其二,提高政府服务水平。电子政务建设的成功,加强政府与民众的信息交流,不仅拉近与民众的距离,也便于听取民众的意见与心声,并进行快捷的反应,从而更好地为民众服务,使广大民众更好地参政议政。
² 其三,电子政务建设,有力推动信息化的全面展开。为深入开展电子商务、企业信息化、社区信息化建设提供示范效应,产生积极影响。
健达政务办公协同平台(K-GOV)以健达协同工作平台的工作流和文档管理为核心,以协同工作平台为基础,健达政务办公协同平台(K-GOV)各功能模块为管理单元,使机构成员充分利用机构各种资源(如信息资源、人力资源、物质资源等)为目的,融合了公文管理、人事管理、邮件系统管理、短信系统管理、资源管理、会议管理等数十个协同功能模块: